Spotkanie od A do Z

Jak powinny wyglądać spotkania waszego zespołu, by były i efektywne, i przyjemne? Jak zorganizować spotkanie dla mieszkańców miasta zainteresowanych sprawą, którą się zajmujecie?

¨ Zawiadomcie wszystkich z odpowiednim wyprzedzeniem. Pamiętajcie o gościach - może chcielibyście zaprosić na swoje spotkanie kogoś spoza zespołu?

¨ Określcie swoje role - na kolejnych spotkaniach możecie się nimi powymieniać. Ustalcie, kto prowadzi spotkanie, kto notuje jego przebieg i kto występuje w roli eksperta, a kto zwykłego członka zespołu.

¨ Na początku spotkania ustalcie jego przebieg. Uwzględnijcie uwagi i propozycje uczestników.

¨ Jeżeli mają być podejmowane decyzje, ustalcie, jak to robić. Głosowanie zwykłą większością? Wymagana większość 2/3?

¨ Zaczynajcie punktualnie (dopuszczalne opóźnienie to najwyżej kilka minut). Określcie godzinę zakończenia i starajcie się tego trzymać - jeśli nie zdążycie wszystkiego omówić, umówcie się na kolejne spotkanie.

¨ Po spotkaniu zostawcie po sobie porządek.

A.P.